AI 知識庫，團隊的第二大腦
人負責判斷，AI 負責記住。公司的文件、對話、照片集中在一個地方，同事查得到、AI 讀得懂，每一次的經驗都變成下一次的起點。
是不是也遇到這些狀況？
檔案到處都是
共用資料夾各自丟、分類方式每個人不一樣，同一份文件好幾個版本，最新的那份只在某個人的電腦裡。
有人管，但管不過來
有專人整理是好事，但要催檔、更新跟不上，最後大家還是直接去問負責的那個人。
同樣的問題一直被問
新同事不知道去哪裡找，資深同事每天花時間回答一樣的問題。
AI 知識庫能做到的事
輸入不用打字
截圖、網址、LINE 對話直接丟給 AI，AI 會整理、查證、歸檔，不是單純複製貼上。
照片和檔案也查得到
保養單、講義、白板拍一張丟進來，AI 把內容寫成文字，之後用一句話就找得回來。
所有 AI 對話共用同一個大腦
對話結束、換人、換電腦都能接著做，不用每個人各自設定一堆東西。
資料在公司自己手上
可依部門設定分區權限，同事離職就停用帳號；專屬主機方案的資料隨時帶得走。
流程
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需求訪談
了解團隊人數、資料在哪裡、最常找不到的是什麼
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建置與匯入
建好知識庫，先把最常用的文件整理進來
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設定與教學
每位同事的 AI 助理接上知識庫，實際操作一次
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驗收
用你們自己的問題測試，查得到、答得對才算完成
案例與實績
案例：兩筆不相干的資料，自己接起來了
我們簽了一個新客戶，資料順手記進知識庫。隔天開通電子發票，把開票流程也記了一頁，兩件事存的時候都沒想過會有關係。
要開發票的時候，只講了一句：「幫我產生這家公司的客戶資料 Excel，要匯入發票系統。」AI 直接給了一個格式正確的檔案，人只要按匯入。
找範本、找客戶資料、手工對欄位，這三個步驟被兩天前已經存過的東西抵掉了。這就是知識複利。
方案與費用
方案 A｜我們提供主機
獨立主機、獨立資料庫，更新、備份、監控由我們代管。
方案 B｜使用貴公司主機
架在貴公司自己的主機上，我們負責安裝、設定與維護。
兩個方案共通：首月設定費 NT$10,000 起；超過 10 人，每人每月加 NT$400。
一個人用也可以：個人 AI 知識庫 NT$30,000（一次建置，不收年費）。
以上金額均為未稅價，另加 5% 營業稅。
常見問題
跟公司現在用的雲端硬碟差在哪？
雲端硬碟是放檔案的地方，要找得靠記得檔名；AI 知識庫會把內容整理成彼此連結的頁面，用一句話問，AI 會找出相關的幾頁、整合成答案，並附上出處。
同事需要學一套新軟體嗎？
大部分的事在跟 AI 對話裡就能完成，存資料、查資料都用講的。網頁介面只在整理與管理時才會用到。
每個同事都看得到全部的資料嗎？
不會。可以依部門設定分區權限，也可以有只有自己看得到的個人草稿區。
導入要多久？
依團隊人數與要整理的資料量而定，需求訪談後會給您一份含時程的報價。