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WikiCRM 客戶/報價單管理系統
自研產品 · 2026

WikiCRM 客戶/報價單管理系統

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專為台灣接案工作室打造的客戶與報價管理系統——從陌生開發到收款結案,客戶、報價單、專案、請款發票、佣金一套系統管完。「把時間留給作品,雜事交給 WikiCRM」。

核心技術特點(依主打程度排序,皆為已上線功能)

  1. AI 無痛建檔
    • 名片辨識自動建檔:拍一張名片,公司名稱、姓名、職稱、電話、Email、地址等欄位自動帶入表單,人工確認後才存檔(不是自動寫入,避免辨識錯誤造成資料髒污)。
    • 統編/公司名稱自動查政府登記資料:串接經濟部工商開放資料,輸入統編或公司名稱,公司全名、代表人、登記地址自動帶出——建檔速度大幅提升,且資料來源是官方登記資料,比人工輸入更準確。
  2. LINE 深度整合(付費方案限定)
    • 免登入用 LINE 查客戶/報價單:業務外出拜訪時,打開 LINE 官方帳號選單就能查到客戶資料、聯絡紀錄時間軸、報價單內容並秀 PDF 給客戶看,不用另外登入系統或裝 App。
    • 事件即時推播到 LINE:客戶簽回報價單、請款到期、報價單即將到期等關鍵事件,第一時間推播到負責業務的 LINE,不用時時盯著系統。
  3. 五分鐘出一張專業報價單
    • 線上編輯報價明細、金額自動加總、支援分期付款設定;一鍵複製舊單快速產生新報價;自動編號不用手動對;PDF 輸出內嵌完整中文字型,不會有缺字亂碼問題;修訂版本自動保留歷史紀錄,不怕改到面目全非。
  4. 品牌客製化——每張報價單都是你自己的品牌
    • 可自訂公司英文名稱、上傳 Logo、設定企業代表色,報價單網頁預覽、PDF、公開簽回頁的主色與表頭配色自動套用你的品牌色,不是制式的系統模板長相。
  5. 線上簽回,免紙本免來回
    • 專屬安全連結傳給客戶,客戶免登入、手機就能看報價單並線上簽回;簽回當下系統即時通知業務成交;連結可隨時停用或重新產生,安全可控。
  6. 台灣實務流程內建(護城河)
    • 統一編號欄位、5% 營業稅自動計算、民國年日期格式、發票號碼登錄、匯款帳戶(含銀行代碼分行)直接印在報價單上——這些是台灣接案工作室天天要用、但國外系統或大型系統常常沒做好或做得很彆扭的細節。
  7. 收款與帳務一目了然
    • 成交自動產生付款條件、每筆收款有記錄、未收餘額自動計算、逾期項目自動標紅、發票開立狀態一眼看完;結清動作可逆(誤按可取消,不用求助工程師修資料);支援週期性請款(月費/維護約自動產生請款單)。
  8. 介紹人佣金自動化
    • 每筆成交可記錄介紹人與拆分比例,月報自動彙整、付款狀態可打勾追蹤,不用再拿 Excel 手算佣金。
  9. 客戶與聯絡人管理彈性擴充
    • 客戶地址結構化+台灣縣市三層選擇器,輸入更快更不出錯;支援中英文公司名稱與聯絡人英文姓名、登記地址/通訊地址分開記錄,跨國往來或外商客戶也能妥善記錄資料。
  10. 資料安全與可攜
    • 資料庫每日自動備份到 Cloudflare R2,並有防竄改/防砍除的 Bucket Lock 機制保護備份本身;客戶資料隨時可用 Excel 匯出,不鎖資料——讓你可以放心把資料交給系統,也能隨時帶著走。
  11. 3 分鐘上手
    • 全繁體中文介面、選單精簡(九個選單就是全部功能),新同事上手一個下午就會用,不需要額外教育訓練成本。
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