關於我們 服務項目 作品 報價參考 最新消息 聯絡我們 合作夥伴 預約免費健檢
2026-08-21

AI 導入健檢:先確認哪些流程值得導入,再決定要不要做

AI 導入健檢:先確認哪些流程值得導入,再決定要不要做

AI 導入健檢,是在您實際投入預算開發之前,先把公司現有的流程盤點一遍,評估哪些環節適合導入 AI、哪些現階段先不用做,並估算導入的成本與可能省下的時間。

這幾年 AI 工具進步很快,但「工具好用」跟「導入到您的公司會有效」是兩件事。同一套做法,在資料整理得好的公司可以省下大量時間,在資料還散在各處的公司可能連第一步都跨不出去。導入前先評估,是為了把預算花在真的會有回報的地方。

我們的 AI 導入健檢分成 7 個步驟:

1. 需求訪談

先了解您目前最想解決的是什麼:是某項工作太耗時、人力調度不過來,還是看到同業在用、想知道自己適不適合。這一步會請實際執行這些工作的同仁一起參與,主管看到的流程跟第一線實際的做法,常常有落差。

2. 現有流程盤點

把想導入的工作流程實際走過一遍:資料從哪裡來、經過誰的手、用什麼工具處理、最後產出什麼。這一步的重點是找出流程裡真正花時間的環節,不一定是最顯眼的那一段。

3. 資料現況檢視

AI 要能派上用場,前提是資料拿得到、格式讀得懂。檢查您的資料目前散在哪些系統或檔案裡、是結構化的資料庫還是散落的試算表與紙本,有多少需要先整理才能用。這一步常常是決定可行性的關鍵。

4. 導入可行性評估

逐項評估哪些環節適合導入、哪些現階段不建議做。有些工作看起來很適合自動化,但實際上出錯一次的代價太高,需要人工確認的比例會讓省下的時間大打折扣;這類狀況我們會直接說明。

5. 工具與方案評估

不是每個需求都要客製開發。市面上有現成工具能解決的,我們會直接建議您用現成的;需要串接自家系統、或涉及不方便外流的內部資料,才評估客製方案。

6. 成本與效益試算

估算導入成本(開發費用、AI 使用費、後續維護)與可能省下的人力時間。AI 服務多半按使用量計費,這筆持續性支出容易在評估階段被忽略,我們會一併算進去。

7. 導入建議書

把前面六步整理成一份排好優先順序的報告:哪些建議現在就做、哪些等資料整理好再說、哪些不建議投入,各自的預估成本與預期效益都列出來,讓您自己判斷。

這項健檢是收費服務。跟網站健檢不同,AI 導入評估需要實際進到您的作業流程裡盤點、訪談實際執行的同仁,並產出可以直接拿去編預算的評估報告,投入的時間與產出的深度都不一樣。費用依公司規模與流程複雜度而定,請洽客服說明您的狀況,我們會先確認這項服務適不適合您。

LINE 官方帳號 QR Code

想先聊聊您的狀況?

掃描 QR Code 或直接點擊按鈕加 LINE,跟我們說明您想改善的流程,我們會先確認這項服務適不適合您。

洽詢 AI 導入健檢
← 返回列表